REJESTRACJA SPÓŁKI JAWNEJ I KOMANDYTOWEJ PRZEZ INTERNET

Spółki jawne i komandytowe można już zakładać przez Internet

Od 15 stycznia 2015 r. weszła w życie zmiana przepisów pozwalająca rejestrować przez Internet spółki komandytowe i spółki jawne. Do tej pory za pomocą systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości (S24) można było rejestrować tylko spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka jawna i spółka komandytowa należą do kategorii spółek osobowych, których najważniejszą cechą jest brak osobowości prawnej. Za zobowiązania takich spółek co do zasady odpowiadają wspólnicy całym swoim majątkiem, z drugiej strony jednak spółki osobowe nie są płatnikami podatku od osób prawnych (CIT). Z tych względów są odpowiednie dla przedsiębiorców osiągających średnie przychody.

Przebieg procesu

Zasadniczo rejestracja spółki odbywa się elektronicznie na portalu prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/. Utworzenie konta dla wspólnika nie wymaga posiadania podpisu elektronicznego kwalifikowanego za pomocą certyfikatu. Wystarczy podpis elektroniczny E-PUAP. Uzyskanie podpisu E-PUAP jest bezpłatne. Wystarczy złożyć wniosek przez Internet i udać się do punktu potwierdzania tożsamości w celu zakończenia procedury. Więcej informacji: http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_ZalozProfil.

Inaczej jest przy elektronicznej rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Tutaj wystarczy PESEL, indywidualnie wybrany login i hasło oraz adres e-mail.

Rejestracja spółki możliwa jest od razu po zalogowaniu do portalu. Specjalna aplikacja przeprowadza przez proces tworzenia dokumentów spółki krok po kroku. Wspólnicy powinni zastanowić się nad wyborem PKD (klas Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej), w których zamierzają rozwijać swój biznes i zwrócić uwagę, czy mimo dostępności w systemie nie są to klasy zastrzeżone dla przedsiębiorstw prowadzonych w ramach spółki akcyjnej.

Wkłady do nowotworzonej spółki rejestrowanej elektronicznie muszą mieć formę pieniężną. Co oznacza, że jeśli chcemy wnieść udziały w formie niepieniężnej np. nieruchomość lub samochód, taką spółkę można zarejestrować tylko w sposób tradycyjny.

Po zakończeniu procesu sporządzania dokumentów system przekieruje automatycznie na portal e‑card w celu dokonania płatności.

Koszty

Rejestracja elektroniczna obu spółek (jawna i komandytowa) jest o połowę tańsza od tradycyjnej, jeśli chodzi o opłatę sądową za wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego i wynosi 250 zł (zamiast 500 zł). Dodatkowo należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł za opublikowanie informacji o dokonanym wpisie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, także poprzez portal Ministerstwa Sprawiedliwości.

Atutem nowego rozwiązania w przypadku spółki komandytowej jest brak konieczności korzystania z usług notariusza, umowa spółki w formie aktu notarialnego nie jest konieczna – elektroniczna rejestracja odbywa się na podstawie wzorców umowy, z możliwością wyboru między kilkoma wariantami niektórych punktów. Treść umów:

file:///C:/Users/Lextra/Downloads/D20150068%20(1).pdf  oraz

file:///C:/Users/Lextra/Downloads/D2015000007001.pdf

W związku z tym umowa spółki komandytowej rejestrowanej przez internet może mieć formę elektroniczną zamiast umowy w formie aktu notarialnego.

Wzorce umożliwiają zawarcie standardowych umów spółki jawnej czy komandytowej, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby później, w razie potrzeby, zmodyfikować ich treść w tradycyjny sposób. Zmiana umowy wiąże się z opłatami za zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym w wysokości 250 zł oraz za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł.  W 2016 r. planowane są zmiany w przepisach i systemie S24 umożliwiające zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym dla spółek rejestrowanych elektronicznie właśnie za pośrednictwem aplikacji, za opłatą o 50 zł niższą niż w trybie tradycyjnym. Zmiany umowy spółki w formie elektronicznej, rejestrowanej przez internet będą możliwe od 1 kwietnia 2016 r., jak przewiduje ustawodawca.

Czas

Elektroniczna rejestracja spółki jest możliwa w ciągu 7 dni, w praktyce jest finalizowana w ciągu 2-3 dni roboczych. Numer NIP i numer REGON są nadawane Spółce automatycznie, bez konieczności składania odrębnych wniosków (około 7 dni). Obecnie dane Urzędowi Skarbowemu oraz Głównemu Urzędowi Statystycznemu elektronicznie przesyła Sąd.

Po rejestracji spółki

Nowa spółka zobowiązana jest jeszcze złożyć dane uzupełniające na druku NIP-8 do Urzędu Skarbowego. Dane uzupełniające zostaną przekazane elektronicznie do stosownych instytucji. W zależności od struktury zatrudnienia, nowa Spółka powinna także skontaktować się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w celu dopełnienia obowiązków zgłoszeniowych dotyczących ubezpieczeń społecznych. 

Zespół Kancelarii

tel. 500-016-945

office@lextra.pl